企业工作中遇到的问题

负责经营计划的管理人员在现实工作中经常遇到下面这些问题：
1.数据分散
大部分经营计划管理没有建立相应的数据库，数据全部散落在文件中，提取较困难，这导致数据多次重复录入，可能产生数据不一致性。
2.了解计划变化难
由于计划大都由项目总负责人、科室计划员掌握，其它人想要了解计划的变化很困难。
3.监控项目难度大
院领导和项目总负责人无法直接看到项目进展情况，从而导致监控项目进度的工作难度很大。
4.统计工作耗人力
由于数据是分散在各个地方的，这使得在统计各种数据时困难较大，数据需要多次计算、多次输入，才能得到相应的结果，耗费了许多人力。
5.各方面协调困难
大家没有在同一平台上工作，工作之间的交流主要通过电话、文件传递等手段完成，想要了解别人的工作内容及情况要花费一定的时间，各部门、人员相互间协调困难。
6.工作效率不高
由于工作中各个环节相互衔接不够紧凑，直接导致工作效率不够高。
针对企业的实际管理模式及在工作遇到的种种困难，凯思公司利用先进的技术并结合企业的实施情况，开发出了一套完全适合工程勘察设计行业的经营计划管理系统（MPMS）。

　　凯思经营计划管理系统（MPMS）以项目管理为核心、以成本核算为控制依据、以信息流为决策基础，实时跟踪、控制经营计划管理的各个重要业务环节，从动态角度对资金、项目进行全面、及时、准确的调控，大幅度降低项目动态成本。通过网络互连及分布式数据库技术，从根本上解决了企业（尤其是集团化跨地域企业）经营计划管理中存在的信息反馈不及时、不安全、不准确等问题，为企业管理者提供了智能化、全图形化的宏观调控环境。

凯思经营计划管理系统介绍：

设计宗旨:

-技术上的先进性
经营计划管理系统是一个大型的系统工程，在软件设计方案上，在保证满足现有要求的基础上，应使系统保持一定的先进性，所以要采用一些先进的技术 使其能更好的适应未来的发展。如：
系统的开发应基于Internet/Intranet平台以适应国际互联网的普及和深入
从传统的客户机/服务器结构转向三层体系结构

-集成性
充分考虑到企业目前的业务需求和今后较长时间内业务发展的需要，系统应能方便地升级，通过采用先进的技术来保证系统的开放性和很强的集成功能，为更多的应用系统提供标准化的接口，达到与将来所需系统的无缝集成，如在北京市政设计院的项目开发中，系统充分考虑了与购买或开发的档案管理系统和设计流程管理系统的集成。

-扩展性
在系统的开发中为适应设计院可能对数据库随时增改字段的需求，做出了相应设计，并最大限度的降低了对客户的要求。而且在设计系统拟采用的语言和技术选择上充分考虑了将来系统的扩展能力，提供预留的、可方便再开发的接口设计，以便将来系统能与其它网络规划中的应用系统集成。

-高可靠性
选择高可靠性系统，不仅在一般情况下能正常运行，而且要求系统在超负荷情况下仍能保证正常运行。因经营计划管理系统是管理大量数据的系统，所以首先会保证所有数据的一致性及可靠性。

-安全性
系统有安全管理，可防止无关人员存取或破坏信息。为此系统提供严密的保护：
网络系统本身提供了权限保护，各点PC机、远程拨号入网的终端都需要经过防火墙，经权限确认后，方可进入内部网络。
数据库提供的权限保护，对于访问数据库的用户，首先通过人员代码和口令确认人员所属部门和专业及人员的职责所拥有的权限，根据人员的权限对相应的文件或数据进行操作，与其无关的部分，如对于别的专业内部数据就禁止此人员访问或禁止修改只能查看。系统对所有的添加，修改，删除均有详细记录，以明确责任，防止非系统人员的非法操作。
此外，系统的日志管理自动记录所有用户在本系统中的操作，对于错误的操作可追加责任到个人。而且自动数据备份和故障排除后的数据恢复功能使所有的业务数据更加安全可靠。

-易使用性
采用浏览器（IE 4.0 或IE 5.0）做为统一的客户端界面，遵循TCP/IP网络协议。前端仅安装所需的工具软件，如AutoCAD等。系统界面友好、操作简单，无需多少培训即可熟练使用。而且由于采用三层的Client/Server体系结构，主要的业务逻辑放在中间层上，因此系统升级时，只需修改中间层的业务逻辑即可，很大的节省了系统的开销。

　系统体系结构
　　本系统采用了分布式结构的三层客户机/服务器方式，利用Intranet网络技术，最大限度地满足企业的业务数据处理和不断增长和变化的业务需求，帮助设计院在本领域实现全面信息化。系统框架图见图2.1

　　 三层客户机/服务器是目前较为流行的、技术先进的系统体系结构，支持这种体系结构的数据库系统具有如下特点，即把一个应用对数据库的存取动作分为如下四个逻辑功能：用户界面、表现逻辑、事务逻辑、数据存取。在客户机一方实现应用的用户界面和表现逻辑，在服务器一方实现事物逻辑和数据存取。这种方法提高了计算机系统的处理能力。 而Internet是全球信息高速公路已众所周知，在1995年迅速发展起来的Intranet是指一个企业采用Internet和Web技术在企业内部建立的内部网络，既可以与Internet相连，也可以独立使用，具有很大的灵活性。用户只要在内部Intranet上建立自己Web服务器，并通过Web服务器与数据库服务器相连，就能够 大大降低系统软件维护、升级的开销，因为采用Intranet/Web技术使我们只需开发和维护服务器端应用程序．

　　而服务器上的所有应用程序都可以通过Web浏览器在客户机上执行，从而统一了用户界面，使用户易于掌握系统操作。另一方面，由于各个操作系统都具有遵循统一标准的Web浏览器，Intranet/Web应用可以很方便的实现跨平台的使用和内部信息的有效流动。

　　 经营计划管理系统是对项目中使用的各种资料进行存储，而且还需要保证数据的更新、共享及安全。这样以来，对于数据查询功能与报告功能要求较高。利用Web技术，首先可以使经营计划管理系统中的各种形式的数据同时显示在屏幕上供用户查看；其次通过将Web技术与数据库相结合可以提供用户进行跨平台的信息查询与浏览；再次Web技术使得经营计划管理系统中部分客户端的开发、维护工作变得简单，而将主要精力放在服务器端；最后基于Netscape或Internet Explorer这样的图形化Web浏览器将提供给用户一种易于接受的通用用户界面；另外使用Web技术可以使工程数据库系统随着Internet和Intranet的普及而更加大众化。

　系统平台

　　经营计划管理系统是建立在由凯思公司自行开发的IDMS（Integration Data Management System）集成数据管理系统平台上的。

－平台的组成环境 IDMS系统平台是建立在Microsoft NT Server4.0、Microsoft SQL Server 7.0上，用Microsoft Visual J++ 6.0开发的。因此运行次平台的服务器要求要安装了Microsoft NT Server 4.0、Microsoft SQL Server 7.0、Java虚拟机。

－平台的组成形式 IDMS系统平台是由一个动态连接库（*.dll）文件、一套流程定制工具安装软件组成的。同时需要在SQL Server中建立相应的数据库。

－平台的组成部分 IDMS系统平台是由数据服务（用户不可见）、机构服务、流程服务、表单服务、流程定制工具组成的。

－平台的详细描述 IDMS系统平台全面提供了整套流程管理机制。具有使用简单、性能稳定等优势。

1.数据库：存放流程信息、机构信息、人员信息、角色信息、表单信息等底层数据。
2.数据服务：存取数据库的服务，对用户是不开放的，只能由其他服务调用。
3.机构服务：提供访问机构数据、人员数据、角色数据等信息的方法供应用层调用。经营计划管理系统中系统管理模块中的机构管理、人员管理都是通过调用这部分服务实现的。
4.流程服务：提供访问流程模板数据、流程实例数据等信息的方法供应用层调用。经营计划管理系统中的流程控制是通过调用这部分服务和表单服务实现的。
5.表单服务：提供访问表单模板数据、表单实例数据等信息的方法供应用层调用。经营计划管理系统中的流程控制是通过调用这部分服务和流程服务实现的。
6.流程定制工具：流程定制工具是为了给用户提供方便的“随手画”流程而开发的。用户可以利用这个工具定制符合自己单位实际情况的流程，一旦流程定制完成，经营计划管理系统将可以自动控制整个流程执行的过程。

－平台与系统的关系 IDMS系统平台与经营计划管理系统共同操作数据库，由IDMS平来来维护地层数据（如机构、人员、流程、表单等）信息，经营计划管理系统来维护应用层数据并管理应用层文件。平台与关系图见图2.2。

系统功能

经营计划管理系统共分为八个子系统，它们分别是：项目管理子系统、工程策划子系统、计划统计子系统、合同管理子系统、文档管理子系统、市场管理子系统、系统管理子系统、其它子系统，如图所示：

图2.3 经营计划管理系统包含的子系统	图2.4　经营计划管理系统各子系统功能之间的相互关系